PDF（Portable Document Format）不是一个单一的“程序”，而是一种由Adobe公司制定的文档格式，用来在不同平台上保留排版和视觉效果。生成PDF的程序很多，常见的有：Adobe Acrobat（专业创建、编辑和优化PDF）、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint可“另存为PDF”或“导出为PDF”）、操作系统自带的虚拟打印机（如Windows的“Microsoft Print to PDF”、macOS的“存为PDF”功能）、LibreOffice/OpenOffice，以及各种在线转换工具和专用软件（如PDFCreator、Foxit、Nitro PDF）。开发者还可以用程序库生成PDF，例如iText、wkhtmltopdf或Python的ReportLab。
生成PDF时，软件通常会把文字、图片、字体、颜色和页面布局固定下来，确保在不同设备上显示一致。专业场景还会选择PDF/A用于长期存档，或在输出时嵌入字体、压缩图片以控制文件大小。扫描件常用带OCR功能的软件生成可搜索的PDF。安全方面，许多程序支持设置密码、权限和数字签名，保证文档机密性和完整性。
总之，要生成PDF可以根据需求选择：日常文档用Office自带导出，专业编辑用Adobe Acrobat或Foxit，开发场景用编程库，扫描档案用带OCR的工具。掌握嵌入字体、选择PDF/A和输出设置能够提高兼容性与长期可用性。
